Vantagens na Terceirização dos Serviços de Limpeza

Vantagens na Terceirização dos Serviços de Limpeza

A terceirização de serviços de limpeza é adotada pelas empresas e condomínios por trazer diversos benefícios, tanto na qualidade do serviço como na sua praticidade. Leia este texto até o final para conhecer todas as vantagens na terceirização dos serviços de limpeza.

 

O que é terceirização de limpeza e conservação?

A terceirização de serviços de limpeza é quando alguma empresa contrata um serviço externo para ser o responsável pela limpeza e conservação da sua propriedade, ao invés dela própria gerenciar essa atividade.

Essa empresa externa será responsável por contratar e administrar todos os profissionais de limpeza, comprar produtos, cuidar dos uniformes dos funcionários, entre outros.

Este é um serviço que pode ser contratado por diferentes empresas, como shoppings, universidades, prédios comerciais e condomínios residenciais. Inclusive em algumas empresas mais específicas, como a terceirização de serviços de limpeza hospitalar e na administração pública.

Como funciona a terceirização de limpeza

A terceirização de limpeza e conservação é um serviço realizado por profissionais treinados para atender às necessidades específicas de cada cliente. Em muitos casos, as tarefas de conservação podem se estender, compreendendo até mesmo serviços de jardinagem, por exemplo.

E mesmo que as atividades sejam parecidas no geral, pode haver funções diferentes que variam entre os clientes, justamente por conta das especificidades de cada um.

Além de contratar e administrar os futuros profissionais, a empresa terceirizada de limpeza também é responsável pela compra de materiais e equipamentos que vierem a ser utilizados no trabalho.

Não importa se for um edifício residencial, hospital, comércio ou um condomínio comercial, a terceirização limpeza pode ser executada em qualquer lugar, sempre levando em consideração as regras específicas de cada cliente.

Esta é uma tendência no mercado em geral, que está procurando cada vez mais esse tipo de serviço. Muitos síndicos e administradores de condomínios preferem contratar empresas terceirizadas de limpeza e conservação do que ser o próprio responsável pelo funcionário que fará este serviço.

Por que terceirizar serviços de limpeza?

Toda empresa precisa estar limpa e apresentável, não importa o seu tamanho. Um ambiente limpo, além de ser mais bonito, garante também mais saúde e produtividade para as pessoas.

Com o tempo, os síndicos, administradores e outros responsáveis por manter a limpeza de empresas e espaços públicos perceberam que existem mais benefícios em terceirizar este tipo de serviço do que contratar pessoas efetivas para estas funções.

A menos que a função principal de sua empresa já seja a limpeza e conservação de ambientes, de fato há mais vantagens em terceirizar este tipo de serviço do que você mesmo ser o responsável por ele.

Vantagens na terceirização dos serviços de limpeza

Não é a toa que empresas e condomínios utilizam cada vez mais os serviços de terceirização de limpeza. Existem muitos pontos positivos na adoção dessa prática.

Veja agora algumas das vantagens de terceirização de um profissional de limpeza:

1. Recrutamento e seleção facilitados

A empresa terceirizada será responsável pela seleção, contratação, pagamento e todos os encargos trabalhistas dos funcionários, o que tira essa atividade do antigo administrador, síndico ou responsável por este serviço.

2. Reposição de faltas

Uma das maiores dificuldades de quem possui funcionários próprios é a substituição deles em casos de falta.

Com a terceirização, a empresa externa será responsável por cobrir a ausência do seu profissional nestes casos, o que é extremamente prático para manter o trabalho em dia e deixar você sem preocupações.

3. Menos burocracia e mais eficiência

Ter um serviço terceirizado de limpeza indica menos problemas para lidar e mais eficiência nos processos, pois a empresa terceirizada será 100% encarregada pela limpeza. Isso significa que você terá somente o papel de verificar o trabalho e cobrar.

Além disso, uma empresa especialista no assunto fará mais em menos tempo, deixando o serviço eficiente.

4. Qualidade garantida

As empresas terceirizadas de limpeza possuem experiência nesse tipo de serviço, fazendo com que o trabalho saia com mais qualidade.

O uso de equipamentos e produtos corretos faz com que eles tenham uma vantagem a mais sobre este assunto, diferente de algum síndico ou administrador que não possui tal expertise.

5. Gestão de funcionários melhorada

Com menos funcionários para cuidar, o síndico ou administrador só terá o papel de avaliar o serviço prestado, não sendo necessário cuidar de assuntos relativos aos profissionais contratados, deixando tudo isso com a empresa terceirizada.

Ela será encarregada pelo pagamento dos colaboradores, dos benefícios, da saúde deles e outros assunto pertinentes à área de RH.

6. Economia em produtos

Com a terceirização, os uniformes, equipamentos e produtos de limpeza são de responsabilidade da empresa terceirizada.

Ou seja, isso significa menos custos para a empresa e menos preocupações para o administrador, já que a empresa terceirizada pela limpeza e conservação que assumirá essas despesas.

7. Prevenção e economia com despesas trabalhistas

Se você optar pela terceirização, os funcionários ali serão contratados através da empresa terceirizada. Isso significa que você estará prevenido de eventuais passivos trabalhistas.

Além disso, todo o pagamento e administração pessoal deste funcionário serão da empresa contratada.

8. Mais capacidade técnica e segurança

Quando você contrata uma empresa terceirizada, isso significa que eles possuem experiência neste ramo, seja para encontrar profissionais qualificados ou para treiná-los.

Isso significa mais segurança e qualidade na sua limpeza e em serviços de conservação de ambiente.

9. Redução de custos e de tempo

Contratar uma empresa terceirizada muitas vezes significa uma redução de custos para a empresa ou condomínio, que antes gastava com salário, benefícios, férias, equipamentos, reposição de pessoal, entre outros.

Ou seja, além de reduzir custos, contratar uma empresa terceirizada também significa diminuir problemas para a sua empresa e deixar mais tempo livre para você focar em seu negócio.

Por fim, o valor gasto sempre será aquele que foi estipulado em contrato, não tendo despesas inesperadas no fim do mês.

Como fazer uma boa contratação de uma empresa terceirizada de limpeza?

A melhor forma de fazer uma boa escolha na hora de contratar um serviço de terceirização é pesquisar sobre as empresas que fazem este trabalho.

Muitas delas não possuem um processo seletivo qualificado ou possuem um atendimento muito ruim, o que pode dar muita dor de cabeça se houver um problema no futuro com o eventual funcionário.

Avalie sempre também como a empresa lida em casos de falta dos seus funcionários. Você não vai querer sofrer com a ausência deles na sua empresa.

Além disso, muitas empresas não pagam seus funcionários terceirizados corretamente e possuem diversas reclamações trabalhistas. Isso demonstra o descaso com o profissional que atenderá diretamente o seu público, o que pode ser ruim se ele estiver insatisfeito com o serviço.

Outra coisa a considerar é o contrato de terceirização de portaria, que precisa contemplar todos os requisitos e peculiaridades da sua empresa. Afinal, este deve ser um serviço personalizado que atenda às suas necessidades.

Verifique no seu contrato com a empresa terceirizada se todas as necessidades internas da sua empresa são supridas, se eles são transparentes, experientes e se prezam pela qualidade dos serviços e atendimento.

Uma empresa que cobra barato pode custar caro no futuro. Sempre preze pela qualidade ao invés do preço, buscando um bom custo-benefício.

Por fim, avalie se a empresa terceirizada possui algum certificado de qualidade, como o ISO 9001.

Isso é bom na hora de avaliar o trabalho delas antes de tomar a sua decisão.

Final

Fique tranquilo, pois existem muitas empresas que desempenham um excelente serviço de terceirização de limpeza. Algumas já atuam há vários anos neste ramo, trabalhando para diversos condomínios e empresas.

Os serviços de terceirização de limpeza e conservação são uma tendência no mercado, porque facilita a vida de muitos administradores de condomínio e síndicos.

Se você ainda estiver em dúvidas sobre a terceirização, leve em consideração todas as vantagens e faça uma pesquisa sobre as empresas prestadoras deste serviço.

A Prompt Serviços trabalha com terceirização de limpeza e conservação bem antes de isso ser uma tendência no mercado. Há mais de 22 anos atuamos no mercado, o que nos dá uma bagagem gigante sobre este assunto e nos permite desenvolver um serviço de extrema qualidade.

Nossos profissionais são selecionados por uma equipe de psicólogas especialistas em recrutamento e seleção. Além disso, cada colaborador passa por um período de treinamento e qualificação antes de atuar efetivamente, garantindo que somente equipes de confiança e qualidade trabalhem para o seu negócio.

Nossos serviços de limpeza servem para diversos segmentos diferentes, como: condomínios, empresas públicas e privadas, hospitais, escolas, faculdades, academias, indústrias, escritórios, entre outros.

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